CASE INDEX · 12 CASES / 5 GROUPS

应用案例:十二次检索、对照与核对的实际做法

这里收录的十二段操作记录,每一段都写清触发情形、当下需求、具体做法与可核对的结果。案例不出现机构名称,也不引用任何署名说法,读者可以把自己的手头任务对上去,再顺着条目编号回到原条目复核。

摩斯国际把索引条目、变更记录、帮助文档与版本快照放在同一套编号体系里,同一个疑问常常有多条进入路径。下面五组分别处理对照、查阅、定位、回溯与核对五类任务。

12 段已记录的使用案例,均可逐条复现
5 个做法分组:对照、查阅、定位、回溯、核对
2,340 条变更记录已按季度归档,可分段查阅
3 栏核对字段:来源说明、更新时间、版本差异
由编号方格与非对称色块组成的案例矩阵示意图,格内只有编号与分组类别标记
十二个案例分布在五个做法分组中,编号在整页左侧连续排列,便于逐条定位。
01

变更记录对照

北京摩斯国际变更记录按季度归档,最早可以回溯到建站阶段。三条案例都从编号或时间区间入手,把手里零散的摘录重新接回原条目。

CASE 01

按季度区间定位一次字段调整

场景同一条记录在两份摘录里写法不一致,手头只有大致的时间范围。

需求先确认这次调整落在哪个季度的归档里,再判断哪份摘录更接近原条目。

做法

  1. 从变更记录的季度归档入口进入,选定一个季度区间。
  2. 用类别码与流水号在该区间内比对条目 ID。
  3. 打开命中条目的来源说明栏,确认调整落点。

结果定位到一条变更记录,来源说明与更新时间两栏互相印证,摘录以这一条为准。

参考条目 ID 前缀:BJ-CHG

适用条件:时间范围能收敛到季度以内,且记得类别码。不适用:只有一句转述、拿不到任何编号线索时,改走事实核对路径。

CASE 02

用站内索引反查变更出处

场景摘录里引用了一句结论,却没有写明它来自哪一次变更。

需求把结论与产生它的那条变更对上号,避免继续转述来源不明的说法。

做法

  1. 拆出结论中的关键名词,在站内索引条目里按名词检索。
  2. 查看命中条目的版本差异栏,判断差异是否覆盖该结论。
  3. 记下条目 ID 前缀,回到变更记录侧核对该次调整。

结果找到支撑该结论的条目,结论与条目 ID 一并写入自己的记录。

参考条目 ID 前缀:IDX

适用条件:结论含有可检索的名词或编号。不适用:结论属于概括性判断、拆不出可检索名词时,无法用此法反查。

CASE 03

同类别的两次变更放在一起看

场景需要判断某个字段的写法是长期沿用,还是中途调整过一次。

需求给出前后两次变更的时间顺序与改动位置,而不是只给一个结论。

做法

  1. 按类别筛选出同类别条目,确认该类别下至少存在两次变更。
  2. 按更新时间排序,截取前后相邻的两次记录。
  3. 对比两次的版本差异栏,标出改动位置并抄下批次编号。

结果得到一条含两次变更的对照记录,改动位置与批次编号都可复查。

参考条目 ID 前缀:BJ-CHG

适用条件:类别下存在两次及以上变更记录。不适用:该类别只有一条记录时无法形成对照。

两栏并列的条目对照示意,标注变更前后的位置差异,不含可读的个人信息
对照时以改动位置为单位逐项比对,而不是整段重读。
02

帮助文档查阅

会员查阅帮助文档时,难点通常不在找不到篇目,而在于确认自己属于哪一种操作分支。以下三条案例沿主题域一路收窄到具体步骤。

帮助文档主题域分层示意图,用编号节点与连线表示从主题到具体篇目的收窄过程
九个主题域先定范围,再在主题域内按篇目定位。
CASE 04

按主题域收窄帮助文档范围

场景会员账号在使用过程中遇到一项操作,不知道入口在哪一个位置。

需求先锁定主题域,再看具体篇目,避免在一百八十余篇文档里逐页翻找。

做法

  1. 进入帮助文档的九个主题域,按操作类型选中其中一个。
  2. 在主题域内按关键词定位到具体篇目。
  3. 确认篇目末尾的更新时间,判断内容是否覆盖当前版本。

结果定位到一篇操作指引,篇目编号与更新时间一并记录,便于下次直接回访。

参考资料类别:帮助文档

适用条件:问题属于已收录的九个主题域之一。不适用:涉及账号权限之外的疑问,应通过客服邮箱询问。

CASE 05

从常见问题归类找到操作分支

场景同一个操作在不同条件下有不同走法,需要先判断自己属于哪一支。

需求把条件逐条比对,找出唯一适用的操作分支。

做法

  1. 在常见问题归类中先找到对应条目。
  2. 按照条目列出的条件逐条比对自身情形。
  3. 选定分支后展开该分支的步骤,并把分支编号一并记下。

结果得到一条带分支编号的操作路径,后续复查时无需重新判断条件。

参考资料类别:帮助文档

适用条件:问题在常见问题归类中有对应条目。不适用:多个条件同时成立、无法归入单一分支时,先按最接近的分支验证。

CASE 06

文档说明与条目内容对不上时先看哪一栏

场景帮助文档里的说明与索引条目的表述出现了差异。

需求在两边都看得到的情况下,确定以哪一栏为准,并留下可复查的痕迹。

做法

  1. 先打开条目页,读更新时间与版本差异两栏。
  2. 再打开对应篇目,读它的更新时间。
  3. 以较晚的一方为准,并在核对记录里写明两个时间。

结果明确以哪一栏为准,时间差写进记录;若差异影响结论,转反馈路径提交。

参考资料类别:帮助文档 / 索引条目

适用条件:条目与篇目都能打开。不适用:只有一边可见时,单凭一边不能下结论。

03

分类目录定位

十二个一级分类、四十七个二级分组,先把范围收窄,再逐条比对。两条案例分别处理用途线索与双线索交叉的检索。

CASE 07

从十二个一级分类逐层收窄

场景只大致记得资料的用途,想不起它的名称与编号。

需求从用途出发,把搜索范围从十二类收缩到若干个具体条目。

做法

  1. 从十二类一级分类里按用途选中一个。
  2. 在四十七个二级分组中比对分组说明,进一步缩小范围。
  3. 进入条目列表后按编号排序,把命中的一级、二级编号抄进检索记录。

结果检索范围从十二类收窄到具体条目,两级编号可复用。

参考资料类别:目录规范

适用条件:能描述资料的用途。不适用:用途横跨多个分类时,需要分别检索后合并结果。

CASE 08

主题线索与用途线索交叉

场景按主题找不到,按用途筛选又过于宽泛,候选条目依然很多。

需求得到主结果与备选结果两组,减少逐条翻看的次数。

做法

  1. 用主题线索列出候选类别清单。
  2. 再用用途线索在候选类别内做二次筛选。
  3. 对同时命中的条目按编号排序,保留交叉命中与单线命中两组结果。

结果两组结果并列,交叉命中的条目优先核查。

参考资料类别:主题专题 / 目录规范

适用条件:主题与用途两个线索都能明确表述。不适用:其中一条线索无法说清时,退回单线索检索。

十二类资料的分层目录图,一级分类与二级分组用编号和色条区分
分类目录按主题与用途分层,两级编号构成唯一的定位路径。
04

版本回溯与差异比对

广州内容资源下载区保留近三年、累计 1,180 个版本文件,回溯与比对都在这个范围里完成。版本以批次编号标注,不绑定具体日期。

版本回溯刻度示意图,用竖线标出快照位置与比对方向,使用批次编号而非日期
批次编号由近及远排列,比对方向沿刻度自上而下。
CASE 09

在近三年范围内回溯一份旧版本

场景手中的文件与站内现行版本对不上,需要找到更早的那一份。

需求先确认所需版本仍在保留范围内,再取出对应的批次编号。

做法

  1. 从下载区进入版本列表,按批次编号由近及远浏览。
  2. 用文件名与批次号定位候选版本。
  3. 核对候选版本的比对方向,记录所选批次编号。

结果取到一份可回溯的版本,批次编号写入自己的核对记录。

参考资料类别:下载资源 / 版本快照

适用条件:所需版本落在近三年保留范围内。不适用:超出该范围的版本不保留,无法回溯。

CASE 10

用批次编号比对两批快照

场景需要说明某个字段在前后两批快照之间发生了什么改动。

需求把差异落到字段一级,而不是只给一句整体判断。

做法

  1. 分别取出两批快照中编号相同的条目。
  2. 对齐三栏字段逐项比对。
  3. 标出仅出现在一侧的差异,写成条目 ID 加字段名的形式。

结果得到一份字段级差异清单,每一项都能定位到批次与字段。

参考资料类别:版本快照 / 核对记录

适用条件:两批快照覆盖同一条目。不适用:条目在某一批次尚未收录时,只能说明该批次没有对应记录。

05

事实核对与来源标注

核对的目的不是得出一个说法,而是让说法可以被别人重新走一遍。两条案例处理对照过程本身,以及核对完成之后的记录方式。

CASE 11

三栏字段对照原条目

场景转述一句结论之前,需要先确认它的来源落在哪一条记录上。

需求把结论里的事实点与原条目逐项对应,对不上的部分单独标出。

做法

  1. 打开原条目,依次读来源说明、更新时间与版本差异三栏。
  2. 把结论中的事实点与三栏内容逐项对应。
  3. 对不上的一点标为待核,核对完成后才允许引用。

结果结论可以追溯到具体条目与具体字段,待核项在引用前被单独标注。

参考资料类别:核对记录 / 索引条目

适用条件:能够定位到原条目。不适用:只有二手转述、原条目无法定位时,无法完成核对。

CASE 12

核对结论的记录方式

场景一次核对结束后,需要留下便于他人复查的痕迹。

需求记录字段要完整,让复查者不必重新检索就能判断结论是否成立。

做法

  1. 写下条目 ID、所采用的版本批次与核对时间。
  2. 把成立的结论与不成立的说法分开记录,避免并列。
  3. 抄录来源栏原文,并将记录归入同一编号体系归档。

结果形成一份字段完整的核对记录,复查者可按编号回溯到原始条目。

参考资料类别:核对记录

适用条件:条目 ID 与批次编号都已取得。不适用:编号缺失时记录不完整,应先补齐编号再归档。

CASE WRITING SCOPE / 写法边界

案例只写做法,不写归属

十二段记录都只包含场景、需求、做法与结果四部分,涉及资料类别与条目 ID 前缀作为可核对线索。案例中不出现机构名称、人物姓名与署名说法,也不对使用结果作出承诺;条件与不适用情况写在每一段的末尾,供读者判断是否对得上手头任务。

  • A场景与需求分开写,避免把背景与目标混在一句里。
  • B做法控制在三步以内,每一步对应一个可执行动作。
  • C结果只写可核对的内容,例如条目 ID、批次编号与字段位置。
  • D每条案例都写明不适用情况,避免被读成通用做法。

案例里出现的资料类别,可以在专题聚合按编号继续下钻;需要按手头任务选择进入路径的读者,可以从应用场景逐组对照;关于条目的收录口径与版本时效,详见使用说明回到首页索引